هنگام انجام کار گروهی و مشترک بر روی یک فایل، مدیریت ورکست‌ها در رویت از اهمیت بالایی برخوردار است تا کمترین احتمال بروز مشکل در این کار گروهی وجود داشته باشد.

اگر نمی‌دانید ورکست چیست و اطلاعاتی در مورد مدل سنترال و مدل لوکال دارید می‌توانید اول مقاله زیر را مطالعه کنید:

Workset چیست؟

فعال کردن مدل برای کار گروهی

برای اینکه مدلی را برای انجام کار گروهی آماده کنید، مطابق شکل زیر ابتدا از سربرگ Collaborate بر روی دستور Collaborate کلیک کنید:

اگر مدل را ذخیره نکرده باشد پیامی ظاهر می‌شود که از شما می‌خواهد ابتدا مدل را ذخیره کنید و بعد ادامه دهید:

برای ذخیره مدل ابتدا فولدری ایجاد کنید و بعد مدل را در آن فولدر ذخیره کنید:

بعد از اینکه مدل را ذخیره کردید مطابق شکل زیر پیامی ظاهر می‌شود و توضیحاتی در مورد این فرآیند می‌دهد.
علاوه بر این از شما می‌خواهد که مشخص کنید فایل خود را در یک شبکه ذخیره می‌کنید و یا در یک فضای ابری.
که ما در این مقاله حالت Within your network و یا شبکه را انتخاب می‌کنیم.

اکنون دو ورکست به صورت پیش‌فرض در مدل ما ایجاد شده‌اند:
Shared Levels and Grids
Workset 1
ورکست‌های موجود در مدل را، مطابق شکل زیر، هم می‌توان از سربرگ Collaborate و هم از View Control Bar مشاهده کرد.

حال اگر از پنجره Collaborate بر روی دستور Worksets کلیک کنیم پنجره‌ای مطابق شکل زیر باز می‌شود و می‌توان تنظیمات مربوط به ورکست‌ها و مدیریت آنها را انجام داد:

مطابق شکل زیر برای مدلسازی آیتم‌های فاضلاب و کانال در دو زون A و B چهار ورکست جدید ایجاد می‌کنیم:

اگر نمی‌دانید ایجاد ورکست چگونه است به مقاله “Workset چیست؟” مراجعه کنید.

نکته:

همانطور که در شکل فوق هم مشخص است، Workset 1 قابل پاک شدن نیست.
یعنی اگر بر روی آن کلیک کنیم تا انتخاب شود، گزینه Delete از سمت راست همین پنجره غیرفعال است.
توصیه می‌شود که این ورکست را Rename نکنید و یا تغییری در آن ایجاد نکنید.

برای اینکه بتوانیم تنظیمات دیگری در فایل انجام دهیم باید آن را ذخیره کنیم.
اگر از نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) بر روی گزینه Save کلیک کنیم پیام زیر ظاهر می‌شود:

در این پیام توضیح داده شده است که برای اولین بار که مدل را ذخیره کنید Worksharing فعال می‌شود و مدل از این به بعد به صورت مدل سنترال خواهد بود.
اگر Yes را بزنیم در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) می‌بینیم که گزینه Save غیرفعال شده و از این به بعد گزینه Synchronize فعال خواهد شد:

حال اگر برای ذخیره فایل گزینه Synchronize را بزنید در فولدری که ایجاد کرده‌اید فایل‌های زیر را می‌توانید ببینید:

ورکست فعال و غیرفعال

برای واضح بودن ادامه مطلب در ورکست Duct-ZoneA و Duct-ZoneB کانال‌هایی مطابق شکل زیر ترسیم شده‌اند:

اگر پنجره Worksets را باز کنیم، در بالای پنجره می‌توانیم گزینه Gray Inactive Worksets را فعال کنیم تا ورکست‌های غیرفعال به رنگ خاکستری درآیند و تشخیص ورکست فعال راحت باشد:

قابلیت ویرایش ورکست

گاهی اوقات، برای اینکه توسط افرادی که به مدل دسترسی دارند، خواسته یا ناخواسته، تغییری در آیتم‌های موجود در یک ورکست ایجاد نشود می‌توان آن را غیرقابل ویرایش کرد.
برای این کار در پنجره Workset در مقابل ورکست مورد نظر، مقدار ستون Editable را No انتخاب می‌کنیم:

نکته:

در مورد ورکست‌ها قابلیتی وجود دارد که ورکست‌های غیرقابل ویرایش، قابل انتخاب نیز نباشند.
برای این کار کافیست از نوار وضعیت (Status Bar) بر روی مربع کنار گزینه Editable Only کلیک کنید تا تیک آن نمایش داده شده و فعال شود.
در این حالت ورکست‌هایی که غیرقابل ویرایش (Editable: No) هستند، با روش‌های مختلف انتخاب آیتم‌ها مثل کلیک کردن و یا درگ کردن انتخاب نمی‌شوند.
و فقط ورکست‌های قابل ویرایش انتخاب می‌شوند:

قرض گرفتن یک آیتم

اصول کار گروهی بر روی یک مدل به اینگونه است که هر ورکست در اختیار یک کاربر قرار می‌گیرد.
اسم سیستم این کاربر در پنجره Worksets و در ستون Owner نمایش داده می‌شود.
در صورتی که نیاز باشد کاربر دیگری آیتم موجود در یک ورکست که به او تعلق ندارد را اصلاح کند، باید آن آیتم را قرض بگیرد.

به این صورت که اگر بر روی یک آیتم کلیک کنید که برای شما غیرقابل ویرایش باشد، مطابق شکل زیر علامتی در کنار آن آیتم نشان داده می‌شود و اگر نشانگر ماوس خود را بر روی آن علامت قرار دهید عبارت Make element editable ظاهر می‌شود.
با کلیک بر روی این علامت پیامی برای کاربر آن ورکست ارسال می‌شود که در صورت تایید توسط او، قابلیت ویرایش آن آیتم ایجاد می‌شود.

در پنجره Worksets نیز در مقابل نام ورکست کاربر دیگر و در ستون Borrowers اسم سیستم شما نمایش داده می‌شود: